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Nossos Serviços! buscamos oferecer sempre soluções para sua empresa

DEPARTAMENTO CONTÁBIL

Todos os serviços de rotina, tais como: lançamentos, conciliação, fechamento, balancete mensal e balanço anual, razão analítico, Lucro Real mensal e anual, Lucro Presumido, Simples, DARF´s para recolhimento, DIRF, informe de rendimento, Declaração de Imposto de Renda PF e PJ, obrigações gerais, etc.

DEPARTAMENTO EXPEDIENTE

Serviços de office-boy, motoboy e motorista para a retirada de toda documentação a ser processada; devolução do arquivo anual, devidamente classificado, numerado, em caixas e pastas seguras; programação mensal na entrega das guias de recolhimento de impostos, controle de impostos, etc.

DEPARTAMENTO FISCAL

Digitação e conferência das Notas Fiscais de entradas e saídas, apuração e processamento de Guias de Recolhimentos de impostos como: ISS, ICMS, IPI, PIS, COFINS e Simples, escrituração de todos os livros fiscais, entrega mensal de Gias, Sintegra e Declaração Eletrônica de Serviços (DES), escrituração do GISS On-line, todas as outras obrigações dezenais, quinzenais, mensais e anuais.

DEPARTAMENTO SOCIETÁRIO

Abertura e encerramento de empresas, alterações contratuais e societárias, pesquisas nos diversos órgãos Federais, Estaduais e Municipais, Certidões Negativas de Débito, parcelamento de débitos em repartições públicas, alvarás de funcionamento, regularização de empresas inativas, etc.

DEPARTAMENTO TRABALHISTA E PREVIDENCIÁRIO

Toda rotina trabalhista, tais como: implantação de folha de pagamento, emissão de folha de pagamento, holerites de adiantamento e pagamento, recibo de pró-labore, admissão e demissão de empregados, homologações no sindicato da categoria, Guias de Recolhimento de INSS e FGTS, contribuições sindicais, controle de férias, informe de rendimento, obrigações anuais, RAIS, CAGED, etc.

DEPARTAMENTO DE PLANEJAMENTO

Planejamento Tributário, voltado para o estudo de alternativas para excluir, reduzir ou adiar o ônus fiscal, propiciando mais competitividade para empresa. Acompanhamento na compra e venda de negócios, tanto na pessoa jurídica como na pessoa física, visando a proteção do patrimônio. Planejamento Societário visando a redução da carga tributária e a preparação para o futuro, com vistas à sucessão.

BPO (Business Process Outsourcing) ou simplesmente TERCEIRIZAÇÃO

Seja qual for sua atividade empresarial há nela processos que, embora imprescindíveis ao bom desempenho da empresa, não fazem parte do foco principal (Core Business).

As rotinas contábeis com certeza incorporam estes processos.

Objetivando maximizar produtividade e reduzir custos, concentrando sua energia no que realmente interessa para sua empresa, a terceirização das rotinas contábeis tornou-se uma poderosa ferramenta de gestão empresarial.

Desde 1976, atuando neste segmento estamos à sua disposição para mais uma parceria de sucesso.

BPO FINANCEIRO

A terceirização da gestão financeira de pequenas e médias empresas, já é algo bem explorado em outros países, porém é relativamente novo no Brasil. Somos parceiros da Contmatic, uma empresa de tecnologia que desenvolveu um sistema conhecido como ERP, sigla para Enterprise Resource Planning ou Sistema Integrado de Gestão Empresarial, de baixo custo, em nuvem, capaz de integrar o empresário ao contador.

Sabemos que a gestão financeira é crucial para o sucesso de sua empresa. Por outro lado, pequenas e médias empresas precisam focar todos os esforços em sua atividade fim. Logo, a terceirização desse setor pode ser a solução para os seus problemas e a chave para o seu sucesso.

Segundo o SEBRAE, uma das principais causas de mortalidade das micro e pequenas empresas, é a falta de uma gestão financeira adequada.

Você tem controle financeiro da sua empresa? Qual o seu fluxo de caixa mensal? Qual é o seu prazo médio de recebimentos? Se possui estas repostas, parabéns! Caso contrário, não se preocupe, podemos lhe ajudar.

Veja abaixo, as principais vantagens na terceirização:

Foco – Gestores devem manter o foco no próprio negócio, sempre objetivando maior qualidade nos serviços ou produtos oferecidos ao mercado e o bom relacionamento com seus clientes.

Custo – A redução de custos é um dos motivos do sucesso da terceirização do financeiro. Pense... Você precisa de um profissional para administrar o financeiro da sua empresa, certo? Com isso, assumirá os encargos trabalhistas, como: férias, 13º salário, entre outros.

A Contabilidade Ativa garante eficiência e qualidade em suas operações. Aqui, os nossos profissionais são qualificados e treinados para a gestão financeira do seu negócio, e você ainda fica livre dos encargos trabalhistas. Inteligente, não é?!

Contabilidade consultiva – Nossos contadores estarão à sua disposição para auxiliá-lo na tomada de decisões. Tire as suas dúvidas através dos nossos canais de atendimento.

As empresas que costumam, com frequência, aperfeiçoar produtos e serviços, estarem atualizadas às tecnologias do setor, inovando em processos e procedimentos, bem como, investindo em capacitação, tendem a crescer no mercado.

Dúvidas

1-Tenho perfil para contratar o BPO Financeiro da Contabilidade Ativa?

Nossa plataforma funciona para todas as pequenas e médias empresas, mas precisamos destacar alguns perfis que se adaptam melhor à solução. São eles:

  • optantes do Simples Nacional, que geralmente faturam até R$ 4,8 milhões ao ano;
  • prestadores de serviços do lucro presumido;
  • possuem estoques de mercadorias ou produtos (inclusive bloco K do Sped);
  • possuem, em média, entre 2 e 20 funcionários;
  • organizados e comprometidos com gestão da informação;
  • pontuais com entregas dentro do prazo;
  • familiarizados com tecnologia e processos digitais;
  • que desejam estabelecer uma relação de proximidade e confiança com a Contabilidade Ativa.

2- Quais segmentos de empresa mais contratam o serviço de BPO Financeiro?

  • Consultórios Médicos;
  • Clínicas Veterinárias;
  • Clínicas Odontológicas;
  • Academias;
  • Saúde e bem estar;
  • Escritórios de advocacia;
  • Escritórios de engenharia e arquitetura;
  • Profissionais Liberais;
  • Transportes;
  • Turismo;
  • Escolas e Cursos ;
  • e-commerce, vendas on-line;
  • Agências de Comunicação e Consultorias;
  • Construção Civil;
  • Instalação e Manutenção;
  • Serviços de Alimentação;
  • Tecnologia da Informação;
  • Comércio Varejista.

Entre outros segmentos, consulte-nos.

3-Quais benefícios terei ao contratar o BPO Financeiro da Contabilidade Ativa?

Você terá:

  • controle gerencial, fiscal e financeiro de sua empresa centralizados em um só lugar;
  • emissor de notas fiscais (NF-e e NFC-e) e boletos integrados ao processo de vendas;
  • relatórios com dados reais e precisos sobre sua empresa em apenas alguns cliques;
  • plataforma online, segura e atualizada, disponível a qualquer hora, em qualquer lugar, basta instalar nosso aplicativo no seu celular;
  • o contador, que passará a ser o seu consultor, e contribuir para o crescimento do seu negócio.

4-Há envio de documentos físicos no BPO Financeiro da Contabilidade Ativa?

Ao contrário da prestação de serviços contábeis tradicionais (que envolve um grande volume de documentos físicos), no BPO Financeiro, com o uso de uma plataforma de gestão, o manuseio de tais documentos é eliminado.

Nossa plataforma possui um Painel do Contador. Através dele, seu contador terá acesso a todas as informações de forma completa, organizada e em tempo real, o que possibilitará que ele tenha uma visão estratégia do seu negócio, podendo prestar uma contabilidade consultiva.

5-Não existe limitação geográfica para contratarmos o BPO Financeiro da Contabilidade Ativa?

Na prestação de serviços de BPO Financeiro, esse não é um problema. Operando em uma plataforma em nuvem, é possível prestar esses serviços via internet e em tempo real para todo o país.

6-Quais serviços são oferecidos no BPO Financeiro da Contabilidade Ativa?

  • controle de contas a receber;
  • emissão de boletos;
  • conciliação de recebíveis;
  • controle de contas a pagar;
  • agendamento bancário de boletos a pagar;
  • conciliação bancária;
  • emissão de notas fiscais de serviços, mercadorias e ECF;
  • apuração de resultados;
  • controle de estoque;
  • análise de fluxo de caixa;
  • integração com o contador;
  • entre outros.

Se você tem dificuldades em realizar uma ou mais tarefas acima, temos a solução para você. Venha para a Contabilidade Ativa.

7-Por que escolhemos a plataforma da Contmatic como nosso sistema de gestão financeira?

Escolhemos a Contmatic porque é uma plataforma que nos conecta aos nossos clientes via internet e em tempo real. Um dos diferenciais é a usabilidade, ou seja, a facilidade proporcionada à sua utilização.

Dentre algumas das características da Omie, as que mais gostamos são:

  • integração automática com os principais bancos no país; (Com essa funcionalidade, nós não precisamos solicitar extratos bancários aos nossos clientes)
  • emissão de notas fiscais;
  • conciliação bancária automática;
  • captura eletrônica de notas (NF-e);
  • emissão de diversos relatórios, em tempo real;
  • controle de estoque;
  • outras.

8-Quais as vantagens da gestão financeira online numa plataforma em nuvem?

São inúmeras, entre elas:

  • simplicidade: esse tipo de tecnologia reduz o investimento em hardware, porque não precisa de instalação;
  • praticidade: você tem conexão em tempo real com a Contabilidade Ativa;
  • economia: o custo é economicamente viável e cabe no fluxo de caixa de qualquer micro ou pequeno empresário;
  • mobilidade: você pode acessar de qualquer lugar, basta baixar nosso aplicativo em seu celular.

9- Quanto custa o BPO Financeiro para minha empresa?

Se você possui um empregado que exerça a função de operador financeiro, saiba que a terceirização deste setor pode reduzir seus custos em até 60%, faça uma “degustação” gratuita por três meses, sem compromisso.

Para as empresas que não possuem um operador financeiro, os ganhos talvez sejam ainda mais significativos, pois com a otimização dos processos, ganho de tempo, eliminação de retrabalho, fim das multas por atraso no pagamento de obrigações e a possibilidade de tomar decisões embasado em números reais de sua empresa, o sucesso de seu negócio torna-se possível. Segundo o SEBRAE, o fator que mais contribui para o fechamento de micro e pequenas empresas, é a falta de uma gestão financeira.

10-Quais as principais funcionalidades da plataforma?

  • inteligência artificial fiscal;
  • planejamento mensal de receitas e despesas;
  • consulta de restrições de seus possíveis clientes;
  • cadastro de clientes, ágil;
  • integração com o contador;
  • conciliação bancária importando o extrato;
  • relatório de comissão de vendas;
  • antecipação de recebíveis;
  • controle de estoque;
  • controle de contratos com seus clientes;
  • Outras.

11-Nossa plataforma é um ERP, o que significa isso?

ERP é a sigla para Enterprise Resource Planning ou Sistema Integrado de Gestão Empresarial. O ERP é um software que melhora a gestão das empresas, automatizando os processos e integrando as atividades de vendas, finanças, contabilidade, fiscal, estoque, compras, recursos humanos, produção e logística.

12-Já tenho meu contador, mesmo assim, posso contratar o BPO Financeiro da Contabilidade Ativa?

Sim. Nosso sistema é totalmente online (nuvem) e integrado com os principais sistemas contábeis do país. Com isso, o seu contador receberá um arquivo contendo toda a sua gestão financeira, contas a pagar e a receber, conciliação bancária etc.

Essa integração da gestão financeira ao contábil, possibilitará que você tenha instantaneamente as demonstrações contábeis de sua empresa e o seu contador poderá exercer a contabilidade consultiva, ou seja, todos sairão ganhando com essa parceria.

13- Há segurança no sistema de gestão financeira da Contabilidade Ativa?

Sim. Tudo fica hospedado no maior e mais seguro Datacenter do mundo, a Amazon Web Services.

Todos os nossos serviços dispõem de backup "a quente", o que significa que os serviços não precisam ser interrompidos. Em outras palavras, a cada dado digitado é feito um backup em tempo real.

Backup pelo usuário: a qualquer momento você pode exportar todas as informações para a sua guarda ou utilização interna.

Firewall de última geração e Gerenciamento.

14- Se eu não quiser contratar o BPO financeiro da Contabilidade Ativa, posso somente adquirir o sistema e eu mesmo alimentá-lo, quanto custaria?

Se você é nosso cliente contábil, possui uma pequena empresa, cujo faturamento anual seja de até R$ 180.000,00, porém no momento não tem interesse em contratar o BPO Financeiro, não se preocupe.

Nós fornecemos o sistema gratuitamente para você utilizá-lo, pois entendemos que ele será muito importante para o seu crescimento. Sem gestão financeira, dificilmente sua empresa crescerá.

Agenda de Obrigações

Acesse aqui as diversas agendas, Estaduais, Federal e Trabalhista.

Facilitador Contábil

Links de utilidade contábil. Comprovantes, Tabelas de CNPJ, Imposto de Renda, Sicalc.

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